Al pensar en el RGPD en la traducción surge el interrogante acerca de cómo funciona la protección de datos en la industria lingüística. La seguridad de nuestros datos parece ahora más importante que nunca. Con las nuevas tecnologías y el auge de la era digital, tenemos la sensación de que en cualquier momento nuestra información puede ser robada o sometida a una violación de privacidad. Es quizás por esto que durante el 2018 la Unión Europea (EU) decidió implementar la Regulación de Protección de Datos (RGPD); con la cual las empresas europeas deben proteger todo tipo de información y datos personales que estén relacionadas con personas físicas.

La industria de la traducción dentro del continente europeo trabaja cotidianamente con información personal de personas, por ello un debido seguimiento del RGPD es necesario. En el siguiente blog, repasamos en qué consiste esta normativa, cuál es su papel principal dentro del proceso de traducción y por qué es fundamental para salvaguardar la seguridad y protección de la información dentro de la industria.

¿Qué es la Regulación de Protección General de Datos (RGPD)?

Diseñada durante el 2016 e implementada en el 2018, el RGPD es una normativa a nivel de la UE que vela por la libre circulación de datos personales y su debida protección. Esta se aplica cuando una empresa recolecta datos de residentes de la UE o cuando esta tiene su sede en ella. Un dato no menor a tener en cuenta es que su incumplimiento puede otorgar multas monetarias de hasta 20 millones de euros.

Asimismo, el RGPD consiste en el seguimiento de seis principios de protección y responsabilidad:

• Limitación del fin
• Minimización de datos
• Exactitud
• Integridad y confidencialidad
• Limitación de almacenamiento
• Leal y transparente

El RGPD en traducción: enfoque en el proceso

Como bien decíamos, en la industria de traducción se maneja un cierto volumen de información relacionada con datos personales de personas físicas. Por lo tanto, la protección de estos es un componente importante dentro del proceso de traducción, pero probablemente te estarás preguntando ¿cómo el RGPD desempeña un rol dentro de este? A continuación, te explicamos el paso a paso:

• Mientras que la empresa de traducción es la que cumple el papel de procesador de datos, la persona encargada del trabajo comisionado se convierte en el controlador de datos y en la responsable de todo el tipo de información sensible que contengan los documentos. 

• Las empresas de traducción monitorean cómo sus empleados reciben y envían la información personal con propósitos de traducción. El sistema de seguridad que cada compañía emplea para procesar los datos debe ser siempre el mismo y tener el mismo nivel de confianza.

• Todos los datos a procesar deben tener un consentimiento de cada persona para su almacenamiento. El controlador lleva un registro de los datos que almacena, dónde se almacenan y su recorrido de un lugar a otro. Esto incluye los datos personales que se subcontratan para su traducción. 

• Asimismo, las empresas de servicios de traducción se aseguran en su proceso de trabajo que el contenido sensible o restrictivo no sea impreso, almacenado ni compartido en dispositivos digitales o físicos que la compañía no apruebe o controle.

• Bajo el RGPD, las personas tienen el derecho a “ser olvidadas” y asegurarse de que sus datos personales puedan ser eliminados bajo su petición. De igual forma, cada una tiene el derecho a acceder a la información que ha sido recogida sobre ellas, a saber por cuánto tiempo será colectada y quienes tienen acceso a esta.

• Por último y no menos importante, la Protección General de Datos en el proceso de traducción se caracteriza por garantizar acuerdos de confidencialidad para cada proyecto. De esta manera se asegura que toda información valiosa sea destruida una vez los proyectos sean finalizados.

¿Por qué es importante la protección general de datos en la traducción?

Vivimos en tiempos donde nuestras responsabilidades en materia de seguridad nunca están satisfechas y donde los hackers son cada vez más sofisticados en sus capacidades. Para garantizar que los datos personales no sean sometidos a riesgos, debemos analizar continuamente los procesos de seguridad actuales (el RGPD) y aplicar prácticas mejoradas a medida que estén disponibles.

La seguridad de la información personal es fundamental dentro de los procesos de traducción, ya que es común que su contenido se intercambie en diferentes lenguajes y, por lo tanto, en diferentes culturas. Cuando se trata de información sensible sobre personas pertenecientes a la UE, es necesario poder confiar en un servicio de traducción que vele por su protección y su confidencialidad sin importar el propósito de cada proyecto.

Win & Winnow es una empresa certificada por ISO que cuenta con casi 20 años de experiencia brindando servicios de traducción. Para nosotros es muy importante que la información personal de cada uno de nuestros clientes esté completamente segura y fuera de riesgo. En caso de que tu compañía necesite servicios de traducción sobre datos sensibles o confidenciales, no dudes en contactarnos.